Vivez une Aventure Humaine à fort impact
Intégrer l’équipe AEA !
Nous recherchons un Agent administratif F/H, en CDI à temps plein, pour rejoindre notre Pôle Hébergement Migrants situé à Metz.
L’Association Est Accompagnement intervient dans le champ de l’action sociale et médico-social en faveur des personnes en situation de précarité, qu’il s’agisse d’adultes ou de familles.
Nos missions s’articulent autour de l’accueil, de l’hébergement et de l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle.
Nous œuvrons, en coordination avec les dispositifs existants, à l’amélioration des conditions de vie des personnes confrontées à des difficultés économiques, d’accès au logement, de santé ou relevant du champ judiciaire.
Le Pôle Hébergement Migrants de l’Association Est Accompagnement (AEA) est composé de 9 établissements différents, offrant 1 700 places d’hébergement. Ces places sont réparties entre des hébergements d’urgence collectifs et des logements diffus sur l’ensemble du département, de Metz à Sarreguemines. Notre équipe pluridisciplinaire de 70 professionnels comprend des travailleurs sociaux, des psychologues, des conseillers en insertion professionnelle (CIP), des infirmiers, des gestionnaires locatifs et du personnel administratif.
Nous assurons un suivi global pour les ménages accompagnés, que ce soit en Centre d’Accueil et d’Évaluation des Situations (CAES), en Hébergement d’Urgence (HU), en Intermédiation Locative (IML), sur les places dédiées aux violences conjugales pour les femmes sans droit ni titre, ou encore en Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA).
Nos missions principales incluent l’accueil, l’hébergement, l’ouverture et le maintien des droits, la scolarisation des enfants et l’insertion socio-professionnelle.
Plongez dans l’action au quotidien :
Rattaché(e) au pôle hébergement migrants, vous assurerez la gestion administrative et logistique des moyens matériels mis à disposition dans le cadre de l’hébergement.
Vos missions s’articulent autour de trois volets :
Gestion locative (environ 400 logements) :
- Suivre les conventions d’occupation, les baux, les loyers et les quittances,
- Gérer les entrées et sorties des bénéficiaires (états des lieux, contrats, préavis),
- Assurer l’interface avec les propriétaires, prestataires, services internes et usagers,
- Coordonner les équipes sociales et techniques pour le bon fonctionnement du parc immobilier,
- Effectuer la gestion administrative des foyers d’hébergement d’urgence.
Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules) :
- Assurer le suivi des entretiens réguliers et des réparations (prises de RDV, dépôts/retraits des véhicules),
- Suivre les contrôles techniques et les assurances,
- Gérer les documents de bord,
- Maintenir l’interface avec les garages partenaires.
Gestion des stocks et des équipements :
Gérer les stocks de kits de première installation (literie, hygiène, entretien…),
Assurer la réception, le rangement et le suivi des entrées/sorties de matériel,
Passer les commandes et organiser les réapprovisionnements en lien avec les équipes de terrain,
Suivre les inventaires.
Vous êtes le maillon essentiel de notre équipe si :
- Justifier d’une expérience ou d’une formation en gestion administrative, gestion locative ou logistique,
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion,
- Faire preuve de sens de l’organisation, d’autonomie et de rigueur,
- Développer un bon relationnel et un esprit d’équipe.
Informations complémentaires :
- Horaires de semaine,
- Permis B valide (déplacements réguliers pour les missions logistiques),
- Véhicule de service possible,
- Rémunération selon Accords Collectifs de travail dans les CHRS (NEXEM), reprise d’ancienneté possible,
- Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel,
- Explorez des formations novatrices telles que la santé mentale, la gestion de l’agressivité, les addictions et les médiations animales.
- Autres avantages :
- Prime annuelle de Partage de la Valeur,
- 9 jours de congés supplémentaires annuel
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur,
- Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%,
- CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau).
Prêt à changer de vie avec nous ? Envoyez votre candidature à recrutement-polehebergementmigrants@est-accompagnement.fr dès maintenant.