Vivez une aventure humaine à fort impact
Intégrer l’Equipe AEA
Nous recherchons un.e Secrétaire(F/H), en CDI temps plein, à pourvoir à compter au 19 janvier 2026, pour rejoindre notre équipe de Thionville.
L’Association Est Accompagnement intervient dans le champ de l’action sociale en faveur des personnes en situation de précarité, qu’il s’agisse d’adultes ou de familles.
Nos missions s’articulent autour de l’accueil, de l’hébergement et de l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle.
Nous œuvrons, en coordination avec les dispositifs existants, à l’amélioration des conditions de vie des personnes confrontées à des difficultés économiques, d’accès au logement, de santé ou relevant du champ judiciaire.
Le Pôle Social et Médico-social de l’Association Est Accompagnement est composé de 13 établissements et services. Il intervient dans le domaine de l’hébergement d’urgence et d’insertion (CHRS), du logement accompagné (IML, Pension de famille), de l’habitat inclusif, mais également dans l’accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité au travers de ses dispositifs associés tels que le Programme violence, l’Accompagnement Vers et Dans le Logement (AVDL) et l’hébergement atypique et innovant en faveur des grands marginaux (Pause-toit). Un accueil de jour permet de répondre de manière inconditionnelle aux besoins élémentaires et à un accompagnement social des personnes. Plusieurs services et modalités d’interventions médico-sociales (LHSS, LHSS mobile, ACT) à destination des publics les plus éloignés du soin permettent d’accompagner des personnes grâce à des équipes pluridisciplinaires composées de soignants, de psychologues et de travailleurs sociaux et CIP, agent de collectivité, techniciens.
Plongez dans l’action au quotidien :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, intervenants extérieurs et fournisseurs, en garantissant confidentialité, discrétion et qualité de l’accueil, et en orientant vers les interlocuteurs ou services compétents,
- Vous facilitez la circulation de l’information entre les services, participez aux réunions de service et collaborez étroitement avec les équipes pluridisciplinaires (travailleurs sociaux, éducateurs, psychologues, responsables),
- Vous connaissez les emplois du temps et les présences des collègues afin d’optimiser l’organisation interne,
- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez divers documents administratifs : courriers, convocations, comptes rendus, attestations,
- Vous gérez le courrier (entrant/sortant), les mails, la documentation, le classement et l’archivage selon les procédures en vigueur,
- Vous tenez à jour les dossiers administratifs des usagers (APL, congés, etc.) en lien avec les équipes sociales,
- Vous préparez et suivez les dossiers d’embauche (contrats, pièces justificatives, DPAE), et mettez à jour les données dans le SIRH à destination du service RH,
- Vous suivez les absences, congés, arrêts maladie, heures travaillées et réalisez les déclarations sociales (ASP, EVP, AGESTRA),
- Vous gérez la facturation (devis, factures, suivi locatif), la caisse, les acomptes, frais et remboursements, ainsi que le tableau de pointage des chantiers transmis au contrôleur de gestion,
- Vous organisez les réservations de salles, la logistique des réunions, stages et formations, ainsi que les demandes des partenaires extérieurs,
- Vous suivez les commandes de fournitures (bureautique, hygiène), assurez leur réception, gérez les stocks et réceptionnez les marchandises,
- Vous coordonnez les interventions de maintenance et travaux avec les prestataires, et assurez le suivi des véhicules (contrôle technique, réparations),
- Vous participez au suivi administratif des dispositifs (demandes de financement, conventions, statistiques, bilans d’activité) et aux déclarations auprès des assurances pour les logements,
- Vous respectez les règles de confidentialité, d’éthique et de discrétion professionnelle, et soutenez la communication avec les partenaires institutionnels.
Vous êtes le maillon essentiel de notre équipe si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BTS minimum dans le domaine du secrétariat/bureautique,
- Vous êtes organisée et savez gérer les priorités avec efficacité,
- Vous communiquez avec clarté et diplomatie, à l’oral comme à l’écrit,
- Vous accueillez avec bienveillance et discrétion,
- Vous collaborez facilement avec les équipes et les partenaires,
- Vous vous adaptez aux imprévus avec réactivité et souplesse,
- Vous respectez les règles de confidentialité et d’éthique,
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables à votre activité.
Informations complémentaires :
- Permis B valide
- Horaires 35h/semaine.
- Rémunération selon les Accords Collectifs de travail dabs les CHRS (NEXEM). Reprise d’ancienneté possible.
- Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel.
- Avantages :
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur.
- Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%.
- CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, cartes cadeaux).
- Prime annuelle de Partage de la Valeur.
- 9 jours de congés supplémentaires annuel.
Embarquez dans un processus de recrutement transparent et inclusif.
Prêt à changer de vie avec nous ? Envoyez votre candidature à recrutement-insertion@est-accompagnement.fr dès maintenant !
Date de clôture : 15/11/2025