Vivez une aventure humaine à fort impact : Intégrer l’Equipe AEA en tant que
Assistant(e) de direction (F/H)
CDI, Temps plein – METZ
Un poste clé pour une mission porteuse de sens !
Vous cherchez un poste polyvalent où votre rigueur et votre engagement feront la différence ? Rejoignez notre association à forte dimension sociale, qui oeuvre depuis plus de 40 ans pour accompagner les personnes en difficulté. Avec plus de 200 collaborateurs, nous agissons dans les domaines de l’hébergement, l’insertion et l’accès aux droits.
Votre rôle essentiel au quotidien :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez au cœur de l’organisation et du bon fonctionnement de l’association. Vos missions ?
- Assurer un rôle central en tant que premier point de contact stratégique : accueil physique et téléphonique, interface essentielle avec les institutions, les élus et les membres du Conseil d’Administration, garantissant une communication fluide et efficace au plus haut niveau,
- Assurer une expression écrite et orale de qualité : maîtrise impérative des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Gérer et fluidifier l’administratif : courriers, emails, dossiers sensibles, comptes rendus (Conseils d’Administration, Assemblées Générales…),
- Concevoir et suivre des documents administratifs (agréments, autorisations, assurances…),
- Coordonner l’agenda de la Direction et organiser réunions et événements (séminaires, colloques…),
- Assurer un suivi rigoureux des projets pilotés par la Direction,
- Garantir un suivi précis des dossiers et de l’archivage dans des délais contraints,
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
- Fournir un soutien à la compréhension du contexte et des enjeux de l’association, ainsi qu’au fonctionnement et au rôle des associations et des administrations,
- Contribuer à la communication institutionnelle en valorisant les actions de l’association sur les réseaux sociaux en coordination avec la Direction,
- Garantir la conformité RGPD.
Votre profil et vos talents :
- Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent,
- Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en association),
- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, réseaux sociaux (Community manager) et outils collaboratifs,
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
- Aisance relationnelle et discrétion absolue,
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité dans toute situation.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission qui a du sens : participez à un projet collectif impactant,
- Un cadre de travail bienveillant au sein d’une équipe investie,
- Rémunération selon Accords Collectifs de travail dans les CHRS (NEXEM), reprise d’ancienneté négociable,
- Des avantages concrets :
- Indemnité Ségur de 238 €/mois,
- Congés supplémentaires : 9 jours/an,
- Prime annuelle de Partage de la Valeur,
- Mutuelle prise en charge à 50%,
- Participation aux transports (50%),
- Accès aux offres CSE : billetterie, chèques vacances, cartes cadeaux.
Poste basé à METZ – Permis B souhaité
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure !
Envoyez votre candidature à recrutement@est-accompagnement.fr