Nous, Association Est Accompagnement, sommes une association qui œuvre dans le domaine de l’accueil de l’hébergement et de l’insertion de personnes en situation de difficultés sociales (adultes comme familles). Nos actions ont pour objectifs d’améliorer les conditions de vie de personnes en difficultés (conditions économiques, hébergement, santé, situation judiciaire).
Dans le cadre d’un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons pour notre établissement CHRS Claude ZERCHER situé à METZ :
Un(e) Secrétaire (F/H)
A plein temps – CDI – A pourvoir au 1er février 2024
Missions
- Accueil téléphonique des personnes (partenaires, usagers, fournisseurs, …),
- Saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique,
- Traitement et diffusion des courriers,
- Mise à jour de tableaux de bord, statistiques,
- Mise à jour des plannings de travail et congés,
- Elaboration de la facturation des usagers,
- Tenue de la caisse de l’établissement,
- Commande de fournitures administratives, des repas, alimentaires, de produits d’entretien et d’hygiène.
Compétences nécessaires
- Techniques administratives et de secrétariat,
- Outils bureautiques dont un très bon niveau de connaissance sur tableur Excel souhaité,
- Techniques rédactionnelles,
- Techniques relations interpersonnelles/de communication,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Posséder un excellent relationnel,
- Bonne maitrise des outils informatique et de communication,
- Intérêt pour les activités liées au travail social.
Conditions
- Horaire de semaine,
- Permis B valide,
- Rémunération selon Accords collectifs de travail applicables dans les CHRS (NEXEM) et expérience.
Formation
- Niveau Bac à Bac + 2, spécialisation en bureautique/secrétariat.
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à
Mme Nathalie LOMBARD : recrutement-insertion@est-accompagnement.fr
Date de clôture des candidatures : 31/01/2024